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タイトル

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サービスセンターマネージャー

説明

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私たちは、サービスセンターの運営を統括し、顧客満足度の向上と効率的な業務遂行を推進できるサービスセンターマネージャーを募集しています。サービスセンターマネージャーは、日々の業務の監督、スタッフの指導・育成、業務プロセスの最適化、顧客対応の品質管理など、幅広い責任を担います。 このポジションでは、顧客からの問い合わせやクレームに迅速かつ効果的に対応し、サービス品質の向上を図ることが求められます。また、KPIの設定とモニタリング、レポート作成、改善提案の実施など、データに基づいた意思決定も重要な役割です。チームのモチベーションを高め、目標達成に向けてリーダーシップを発揮することが期待されます。 さらに、他部署との連携や、外部ベンダーとの調整も必要となるため、優れたコミュニケーション能力と調整力が求められます。サービスセンターの規模や業種に応じて、ITシステムやCRMツールの導入・活用も担当する場合があります。 理想的な候補者は、サービス業界でのマネジメント経験を持ち、顧客志向の考え方と問題解決能力に優れた方です。変化に柔軟に対応し、チームと共に成長できる方を歓迎します。 この役職は、企業の顧客対応の最前線を担う重要なポジションであり、顧客満足度の向上と業務効率の最大化に貢献することができます。

責任

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  • サービスセンターの日常業務の監督と管理
  • スタッフの採用、育成、評価
  • 顧客対応の品質管理と改善
  • KPIの設定とパフォーマンスのモニタリング
  • 顧客からの問い合わせやクレームへの対応
  • 業務プロセスの最適化と効率化
  • 他部署との連携および調整
  • レポート作成と経営層への報告
  • CRMやITツールの活用と導入支援
  • チームのモチベーション維持とリーダーシップの発揮

要件

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  • サービス業界でのマネジメント経験(3年以上が望ましい)
  • 優れたコミュニケーション能力と対人スキル
  • 問題解決能力と意思決定力
  • KPIや業務指標の理解と分析能力
  • チームマネジメントおよびリーダーシップ経験
  • 顧客志向の考え方と対応力
  • ITツール(CRM、ERPなど)の基本的な知識
  • 柔軟性と変化への適応力
  • 高いストレス耐性と冷静な判断力
  • 日本語でのビジネスレベルの読み書き・会話能力

潜在的な面接質問

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  • これまでに管理したチームの規模と業種を教えてください。
  • 顧客クレームにどのように対応した経験がありますか?
  • KPIをどのように設定し、改善に活かした経験がありますか?
  • チームのモチベーションを維持するために行った施策は何ですか?
  • CRMやITツールを活用した経験について教えてください。
  • 他部署との連携で課題を乗り越えた経験はありますか?
  • どのようなリーダーシップスタイルを持っていますか?
  • ストレスの多い状況でどのように対応しますか?
  • 業務改善のために提案したプロジェクトについて教えてください。
  • このポジションに応募した理由を教えてください。